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Contacts et experts : un carnet relié à vos sujets
Mis à jour le
En bref
Le carnet de Verbatim garde vos sources avec leur fonction, leurs coordonnées, leurs échanges et leur statut. Il importe vos contacts depuis un fichier, Google ou Microsoft. Pour un dossier, il suggère les personnes citées dans vos documents et absentes du carnet. Vous pouvez aussi demander à l’agent de chercher des experts sur le web.
Trouver la bonne personne à interroger prend du temps au début de chaque sujet. Le carnet de Verbatim garde les contacts d’un sujet à l’autre et les relie à vos dossiers.
Une fiche par contact
Chaque fiche réunit le nom, l’organisation, la fonction, l’adresse e-mail, le téléphone, les thèmes, la langue et vos notes. Elle indique aussi la disponibilité, un éventuel conflit d’intérêts et vos notes privées. Les échanges s’y ajoutent : note, e-mail, appel, rendez-vous, réponse.
Importer son carnet
Vous importez vos contacts depuis un fichier CSV ou vCard, ou depuis votre compte Google ou Microsoft.
Les suggestions pour un dossier
Pour un dossier, Verbatim suggère jusqu’à six personnes citées dans vos documents et absentes de votre carnet. Il suggère aussi jusqu’à six contacts du carnet qui suivent le même thème. Ces suggestions n’utilisent pas de modèle d’IA.
Chercher des experts
Vous pouvez demander à l’agent de chercher sur le web les personnes qui travaillent sur un sujet. Il indique les pages où il les a trouvées. Quand la recherche ne donne rien, il le dit.
Écrire à une source
Une demande à une source part depuis votre boîte mail connectée, Google ou Microsoft. Verbatim vous demande de confirmer chaque envoi. L’agent n’envoie aucun message sans votre accord.
Protéger une source
Le statut OFF peut être posé sur un contact, sur un document ou sur une citation. Dans Verbatim, OFF signifie : citable sans nommer la source.
Questions fréquentes
Verbatim trouve-t-il les coordonnées des experts ?
L’agent peut chercher sur le web les personnes qui travaillent sur un sujet. Il indique ses sources. Les coordonnées trouvées doivent être vérifiées avant tout contact.
Puis-je importer mon carnet existant ?
Oui, depuis un fichier CSV ou vCard, ou depuis vos contacts Google ou Microsoft.
L’agent peut-il écrire à une source à ma place ?
Il peut préparer le message. L’envoi part de votre boîte mail connectée, après votre confirmation.