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Transcription d’entretiens : de l’enregistrement à la citation exacte

Mis à jour le

En bref

Verbatim transcrit vos enregistrements d’entretien. Les voix sont séparées et chaque passage est minuté. Le transcrit reste relié à l’audio d’origine. Les citations sont recopiées à l’identique, puis rattachées au passage exact du transcrit.

Transcrire un entretien d’une heure prend du temps. Une erreur de transcription peut fausser une citation. Verbatim garde le lien entre chaque citation, le transcrit et l’enregistrement.

Importer ou enregistrer

Vous importez un fichier audio : MP3, WAV, M4A, AAC, OGG, FLAC ou WebM. Vous pouvez aussi enregistrer depuis Verbatim. L’enregistreur intégré n’a pas de limite de durée : il s’arrête quand vous l’arrêtez.

Un transcrit minuté, voix séparées

Verbatim détecte la langue de l’enregistrement. Vous pouvez imposer le français, l’anglais, l’espagnol, l’allemand, l’italien, le portugais, le néerlandais ou l’arabe, puis relancer la transcription. Les voix sont séparées : le transcrit affiche « Locuteur 1 », « Locuteur 2 ». Chaque passage porte son minutage. Aucun nom ne remplace un locuteur sans votre confirmation.

Des citations exactes

Une citation est recopiée à l’identique depuis le transcrit. Sa création demande votre confirmation. Elle n’est rattachée à son passage que si le texte s’y retrouve mot pour mot. Chaque citation porte un statut : ON par défaut, ou OFF. Dans Verbatim, OFF signifie : citable sans nommer la source.

Le mode Direct

Le mode Direct transcrit un échange en temps réel, en français, avec les voix séparées. Verbatim en tire des fiches : information, citation, réserve, relance, à vérifier, décision, piste, moment clé. Une citation n’est conservée que si la voix est confirmée et reliée à un contact. Le texte provisoire affiché pendant l’échange n’est pas conservé.

Où passent les enregistrements

La transcription passe par un serveur situé en Europe. Le transcrit devient un document de votre espace, relié à l’audio d’origine. Les conditions d’utilisation de Verbatim excluent l’usage de vos contenus pour entraîner un modèle.

Questions fréquentes

La transcription distingue-t-elle les voix ?

Oui. La séparation des voix est activée par défaut. Le transcrit affiche « Locuteur 1 », « Locuteur 2 ». Vous confirmez ensuite qui parle.

Quelles langues sont transcrites ?

La langue est détectée automatiquement. Vous pouvez imposer le français, l’anglais, l’espagnol, l’allemand, l’italien, le portugais, le néerlandais ou l’arabe. Le mode Direct fonctionne en français.

Y a-t-il une limite de durée ?

Un fichier n’est pas refusé pour sa durée. L’enregistreur intégré s’arrête quand vous l’arrêtez.

La transcription automatique est-elle fiable ?

Elle peut se tromper sur un nom propre, un chiffre ou un passage peu audible. Le minutage de chaque passage permet de retrouver le moment exact dans l’enregistrement avant de citer.