En bref
La veille de Verbatim suit des centaines de sources, jour et nuit : la presse, les registres publics, les décisions officielles et les sources que vous ajoutez. L’agent de veille vous prévient de tout ce qui change votre projet, avec le passage qui le prouve. Plusieurs articles sur le même événement tiennent en une ligne. Chaque jour, à l’heure que vous choisissez, un briefing court fait le point sur tous vos projets, dans Verbatim et par courriel.
Suivre un sujet demande de relire chaque jour les mêmes sites et les mêmes registres. L’agent de veille de Verbatim fait ces lectures à toute heure et vous signale ce qui compte pour vos projets.
Des centaines de sources
L’agent de veille suit la presse, la radio et la télévision, les réseaux sociaux, les registres publics, les greffes, les marchés publics, les dépôts des entreprises, les travaux parlementaires et les décisions officielles. Les sources que vous ajoutez entrent dans la veille, et l’agent lance chaque jour des recherches pour en trouver de nouvelles. La veille couvre toutes les langues utiles au sujet, et les titres sont traduits dans votre langue.
Pour chaque projet, l’agent établit un plan de veille à partir d’une recherche sur le web. La veille démarre aussitôt. Vous modifiez le plan à tout moment, ou vous écrivez à l’agent, par exemple « ne me signale plus les communiqués ».
Le rythme : Léger, Normal ou Intense
Le rythme règle la fréquence des passages de l’agent de veille. « Léger » convient à un sujet de fond, « Normal » à la plupart des projets, et « Intense » à une affaire qui évolue d’heure en heure. Chaque projet affiche l’heure de son prochain passage.
Un événement, une ligne
L’agent de veille retire les doublons et regroupe les articles qui portent sur le même événement. Quatre articles sur la même délibération d’un conseil municipal tiennent en une ligne. Une information déjà connue de votre projet ne revient pas comme nouvelle. Les articles écartés restent consultables, chacun avec la raison de son écart.
Des trouvailles classées
Chaque trouvaille arrive avec sa source, son passage et la raison pour laquelle elle vous concerne. Verbatim les classe en trois groupes :
- « Ce qui a changé » : ce qui change un de vos projets, par exemple un rapport d’inspection qui contredit la déclaration d’un exploitant ;
- « Vous attend » : ce qui demande votre décision, par exemple une réponse à votre demande d’entretien ;
- « Nouveau sur vos sujets » : les faits, les sources et les articles nouveaux.
Une trouvaille qui change un projet déclenche une alerte. Le bouton « Ajouter au projet » range une trouvaille dans un projet, et le bouton « Suivre » ajoute un sujet ou une source à la veille.
Le briefing, à l’heure que vous choisissez
Chaque jour, à l’heure que vous choisissez, Verbatim rédige un briefing court sur tous vos projets. Il dit ce qui a changé, ce qui vous attend et ce qui est prévu dans la journée. Vous le lisez sur l’écran « Accueil » ou dans votre courriel, et bientôt sur iPhone. Un jour sans rien de nouveau, le briefing le dit en une ligne.
Questions fréquentes
Peut-on suivre un sujet sans ouvrir de projet ?
Oui. Le bouton « Suivre » ajoute un sujet à la veille, hors de tout projet. Le bouton « En faire un projet » le transforme ensuite en projet, avec ses trouvailles.
Que se passe-t-il si un article échappe à la veille ?
Vous le signalez à Verbatim. Il retrouve l’article, ajoute sa source à la veille et range l’article dans votre projet.
Peut-on arrêter la veille ?
Oui. Le bouton « Arrêter » coupe l’agent de veille sur un projet. Chaque changement que l’agent apporte au plan de veille s’affiche avec sa raison, et le bouton « Défaire » l’annule.